En règle générale, le groupe Unamacor respectera scrupuleusement la législation en matière de protection des données à caractère personnel et devra être en mesure de le démontrer (principe de « responsabilité proactive »), en accordant une attention particulière aux traitements susceptibles de présenter un risque accru pour les droits des personnes concernées (principe de « l'approche fondée sur les risques »).
Compte tenu de ce qui précède, GRUPO UNAMACOR SL veillera au respect des principes suivants :
- Légalité, loyauté, transparence et limitation de la finalité. Le traitement des données doit toujours être porté à la connaissance de la personne concernée, au moyen de clauses et d’autres procédures ; il ne sera considéré comme légitime que s’il existe un consentement au traitement des données (en accordant une attention particulière à celui donné par les mineurs), ou s’il repose sur une autre base légale valable et si sa finalité est conforme à la réglementation.
- Minimisation des données. Les données traitées doivent être adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités du traitement.
- Exactitude. Les données doivent être exactes et, si nécessaire, mises à jour. À cet égard, les mesures nécessaires seront prises pour que les données à caractère personnel inexactes au regard des finalités du traitement soient supprimées ou rectifiées sans délai.
- Limitation de la durée de conservation. Les données seront conservées de manière à permettre l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux fins du traitement.
- Intégrité et confidentialité. Les données doivent être traitées de manière à garantir une sécurité adéquate des données à caractère personnel, y compris la protection contre tout traitement non autorisé ou illicite ainsi que contre leur perte, leur destruction ou leur altération accidentelle, grâce à la mise en œuvre de mesures techniques ou organisationnelles appropriées.
- Transferts de données. L’achat ou l’obtention de données à caractère personnel provenant de sources illégitimes est interdit, de même que dans les cas où ces données ont été collectées ou transmises en violation de la loi ou lorsque leur provenance légitime n’est pas suffisamment garantie.
- Recours à des prestataires ayant accès aux données. Seuls seront retenus les prestataires offrant des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et de sécurité appropriées dans le cadre du traitement des données. Un accord en bonne et due forme sera conclu avec ces tiers à cet égard.
- Transferts internationaux de données. Tout traitement de données à caractère personnel soumis à la réglementation de l’Union européenne et impliquant un transfert de données en dehors de l’Espace économique européen doit être effectué dans le strict respect des exigences établies par la loi applicable
- Droits des personnes concernées. Le Groupe Unamacor facilitera aux personnes concernées l’exercice de leurs droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition et de portabilité, en mettant en place à cet effet les procédures internes, et en particulier les formulaires nécessaires et appropriés à cet exercice, lesquels devront satisfaire, au minimum, aux exigences légales applicables dans chaque cas.
Le groupe Unamacor veillera à ce que les principes énoncés dans la présente politique de protection des données à caractère personnel soient pris en compte (i) dans la conception et la mise en œuvre de toutes les procédures de travail, (ii) dans les produits et services proposés, (iii) dans tous les contrats et obligations qu’il conclut ou assume, et (iv) dans la mise en place de tous les systèmes et plateformes permettant l’accès des employés ou de tiers et/ou la collecte ou le traitement de données à caractère personnel.
Comme indiqué précédemment, toutes les données à caractère personnel demandées sur notre site web sont collectées en vue de la bonne gestion des activités du Groupe Unamacor : gestion des commandes, gestion des devis, traitement des expéditions par les transporteurs, gestion des retours et des réclamations auprès des assurances de transport. En aucun cas, elles ne seront utilisées à d’autres fins ni transmises à des tiers. Le Groupe Unamacor s’oppose au « spam » ; par conséquent, il n’utilisera en aucun cas les données à caractère personnel pour l’envoi de communications commerciales non sollicitées sans votre autorisation.
Les données à caractère personnel demandées dans les différents formulaires disponibles sur le site web sont intégrées aux fichiers de traitement des données que le Groupe Unamacor a dûment enregistrés auprès de l’Agence espagnole de protection des données. Ces fichiers sont gérés exclusivement par GRUPO UNAMACOR S.L. et les données seront utilisées à des fins différentes selon le formulaire utilisé.
Nous vous fournissons ci-dessous des informations détaillées pour chaque rubrique :
RESPONSABLE
- Informations de base : Grupo Unamacor S.L., numéro d'identification fiscale (CIF) : B14360440
- Informations complémentaires :
- Coordonnées du responsable : vous pouvez nous contacter par téléphone au 957 108 238, par e-mail à l'adresse [email protected], ou par courrier postal à notre siège social, situé rue Ingeniero Iribarren s/n, dans la zone industrielle La Torrecilla, 14013 Cordoue (Espagne).
- Droit de retirer le consentement donné : vous pouvez à tout moment exercer vos droits et nous demander de retirer votre consentement en nous contactant comme indiqué dans le paragraphe précédent.
- Droit de recours auprès de l’autorité de contrôle : de même, vous pouvez exercer vos droits auprès des autorités de contrôle en cas de non-respect de la réglementation en vigueur.
FINALITÉ
Les données à caractère personnel des utilisateurs de ce site web seront traitées aux fins suivantes :
- Répondre aux demandes d’informations et/ou aux questions formulées par l’utilisateur. Les données traitées à cette fin seront conservées jusqu’à ce qu’une réponse ait été apportée à la demande d’informations et/ou à la question. La base juridique du traitement est le consentement de la personne concernée.
- Tenir l’utilisateur informé, y compris par voie électronique, des produits, services et actualités du groupe Unamacor. Les données traitées à cette fin seront conservées jusqu’au moment où l’Utilisateur retirera son consentement donné pour la réception de ces communications. Si l’Utilisateur ne consent pas au traitement de ses données à cette fin, il devra cocher la case prévue à cet effet sur le site web. La base juridique du traitement est le consentement de la personne concernée.
- Si vous saisissez des données à caractère personnel dans le chatbot mis en place sur ce site web, celles-ci seront traitées afin de vous fournir les informations ou les contenus demandés. Les données traitées à cette fin seront conservées jusqu’à ce que nous ayons répondu à vos demandes. La base juridique du traitement est le consentement de la personne concernée.
- Permettre à l’Utilisateur de participer aux activités proposées sur le Site Web, ainsi que de télécharger les contenus gratuits qui y sont proposés. Dans ce cas, le Groupe Unamacor utilisera également les données de l’utilisateur pour le tenir informé, y compris par voie électronique, des produits, services et nouveautés du Groupe Unamacor et de sociétés tierces. De même, Grupo Unamacor pourra communiquer les données personnelles de l’Utilisateur à des entreprises tierces afin que celles-ci puissent lui envoyer des communications commerciales, y compris par voie électronique, concernant leurs produits, services et nouveautés. Les données traitées à cette fin seront conservées jusqu’à ce que l’Utilisateur révoque son consentement.
- L’utilisateur reconnaît et accepte que la participation aux activités proposées et/ou le téléchargement des contenus gratuits proposés sur le site Web sont obligatoirement subordonnés à l’acceptation initiale et sans réserve de l’ensemble des finalités susmentionnées. S'il n'accepte pas cette condition, l'Utilisateur doit s'abstenir de participer aux activités proposées et/ou de télécharger les contenus gratuits proposés sur le Site.
DESTINATAIRES
Les données pourront être communiquées aux tiers destinataires suivants : les administrations publiques pour le respect des obligations légales et les établissements bancaires pour la gestion des encaissements et des paiements. En outre, conformément aux dispositions de la finalité indiquée ci-dessus, les données de l’utilisateur pourront être communiquées à des entreprises de différents secteurs. Elles pourraient également être communiquées aux catégories suivantes de sous-traitants : prestataires de services de communications électroniques, de bureautique, d’hébergement, de housing, de comptabilité, d’audit, de conseil et de représentation juridique.
DROITS
L’utilisateur peut exercer auprès du Groupe Unamacor ses droits d’accès, de rectification, d’annulation, de suppression, de limitation du traitement, de portabilité des données, d’opposition et de ne pas faire l’objet de décisions individuelles automatisées, y compris le profilage.
De même, dans le cadre des traitements des données de l’utilisateur dont la légitimité repose sur le consentement donné par celui-ci, l’utilisateur a le droit de retirer ce consentement à tout moment, sans que cela n’affecte la licéité du traitement fondé sur le consentement donné avant son retrait.
Pour exercer ces droits, l’utilisateur peut envoyer sa demande via notre formulaire de contact ou par courrier postal à l’adresse suivante : Grupo Unamacor S.L., Avda. Ingeniero Iribarren s/n, 14013 Córdoba. Vous recevrez une réponse dans les plus brefs délais par le même moyen que celui utilisé pour nous faire parvenir votre demande.
Dans tous les cas, l’utilisateur a le droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente s’il le juge opportun.
ENGAGEMENT DES SALARIÉS
Les salariés de Grupo Unamacor ont été informés de la présente Politique et déclarent être conscients que les données à caractère personnel constituent un actif de Grupo Unamacor ; à cet égard, ils adhèrent à celle-ci et s’engagent à :
- Suivre la formation de sensibilisation à la protection des données que le Groupe Unamacor met à leur disposition.
- Appliquer les mesures de sécurité au niveau de l’utilisateur qui s’appliquent à leur poste de travail, sans préjudice des responsabilités en matière de conception et de mise en œuvre qui pourraient leur être attribuées en fonction de leur rôle au sein de GRUPO UNAMACOR SL.
- D’utiliser les formulaires prévus pour l’exercice des droits par les personnes concernées et d’en informer immédiatement le Groupe Unamacor afin que la réponse puisse être mise en œuvre.
- Signaler à Grupo Unamacor, dès qu’il en a connaissance, tout écart par rapport aux dispositions de la présente politique, en particulier les « violations de la sécurité des données à caractère personnel », en utilisant le formulaire prévu à cet effet.